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「心灵的平静、判断力以及成功,来自于生活以及心态上的管理能力。」Justin Klosky──洛杉矶顾问公司O.C.D. Experience的CEO这么说。 Justin Klosky 在CBS的《The Talk!》节目中以组织能力闻名,运用他的能力帮助了明星演员、普华永道(会计事务所)、萨克斯第五大道(百货企业)等等。

「越有组织、整理的能力,你拥有的时间就越多。也同时有更多心力去专注、思考你的未来、工作。」Justin Klosky分享:「学会组织管理的能力,让你在生活中减少更多压力。」身兼Entrepreneur Partner Studio 的董事和《Entrepreneur》网站的编辑主任Jason Fell,分享了Klosky的5个管理方法,让我们在新的一年中,变成不一样的自己。

1.旧的不去,新的不来

办公桌上堆积如山的文件,便利贴上还有许多代办事项。为什么迎接新年还要做这些一成不变的事呢?当然,我们在新的一年中可能还要埋首于报告或作业等等。然而Klosky也提出建议──放逐自己,来展开新的一年。

「花点时间想一下你的新目标、期许,并尝试用新的方式完成那些目标。」他说。如果可以,买一台碎纸机或是定期清理身边的文件。与其让那些纸张占空间生灰尘,不如在桌上放些你真正需要的东西。如果你讲究实际,也对自己要求高,你就会发现身边的十个文件中,真正重要的只有一个。

2. 无纸化,省时省空间

已经2017年了,你的桌上还堆叠着一本本文件、资料夹,这或许不够现代化。更不用说在这样的环境中,容易让你分心不专注了。若你想做点改变,不妨试试无纸化!

「从文件、邮件的整理和笔记中开始无纸化,可以让你更容易管理生活琐事。」Klosky建议:「买台扫描机,我最钟爱的一台就是富士通影像扫描器ScanSnap iX500,但最好挑扫描速度快的扫瞄机。省下时间,也让我们不用再为这些文件劳心劳神。」

3. 减少让你分心的事物

现在科技的发达,让我们能专注的时间更少了。也因为手机的便利让我们离不开它。但是在2017年,你可以做点不一样的改变──减少对手机的依赖,开始关注自己的生活起居和工作。

Klosky建议为自己的手机建立名为「Twice a Day」的资料夹,也就是放两天只能玩一次的APP,例如脸书、IG、Snapchat等等。减少对这些APP的依赖,能帮助我们建立并坚守自己的原则。

4. 聪明工作,而非埋头苦干

这已经是陈腔滥调之词,但它是有原因的。检视自己一天的行程并做出改变,减少让你分心的事物,会让你的工作变得有效率、精简。 「你可以试着从你最常使用的地方开始改变,例如邮件:培养整理、分类信箱的习惯,会让你在日后工作上更有效。」Klosky建议:「若是工作上的邮件,将他们归类在一个资料夹中。」这样你一打开信箱寻找时,就不会浪费太多时间。

「对待你的信箱,就像对待你的办公桌一样。」Klosky解释:「如果你的收件匣一样杂乱无序,请花点时间整理。每当你回覆完生意上的信件,或是报告等等的信件,把它移出你的收件匣并找个资料夹放置。」这个方法会让我们更专注在未完成的事情上,收件匣整齐地干净俐落也会让我们在使用上更方便。

5. 冒险一试!

或许每个人心中,都有一件很久以前就想做的事。可能是你想在工作、创业或生意上做的改变,或是你一直不敢实现的梦想。不论是什么原因阻拦你,在这新的一年,别再停滞不前了,你该试一试!

Klosky认为,在新的一年中我们都还不给自己机会冒险一试,所有的准备和努力都徒劳无功了。 「我们安逸于眼前的成功、情侣关系、工作或是生活,我们始终保持这样的模式,因为我们觉得这样就很好了。」Klosky说:「认真?为什么不冒险一试,勇于成为更好的自己。」

或许这代表我们在追求梦想,或是创业、工作上的突破时,需要舍得花钱、放弃以往的安逸舒适。即使你认为身边的人不会支持你,或是你的新产品不会受到一般客户的喜爱,但是你总得试试,因为只有你才知道什么是对的决定。

多多接触事物,让自己成长;以正直、正确态度对待你的工作、事业。但是除了这些,别忘记怀有一颗冒险的心。因为冒险将改变你。 Klosky说:「当你实现这一切,你的内心将感到前所未有的充实。」

参考来源:Entrepreneur (转自: 知識家)

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